Genom att klicka på den fråga du undrar över så ser du svaret.
Ja. Alla våra evenemang som annonseras i tidningar och på sociala medier är öppna för alla intresserade. Till största delen av evenemangen önskar vi dock att man anmäler sig på förhand via en anmälningslänk. Man får också gärna ta bekanta med sig, men de ska också anmäla sig på förhand.
Våra evenemang är för det mesta kostnadsfria. Ifall det kostar att delta meddelas det tydligt om det i programinformationen.
Våra evenemang sker oftast i form av seminarier eller diskussioner med sakkunniga som inledare. Vår personal finns på plats och tar emot deltagarna och vägleder. Ofta serveras det lite mat och dryck och i samband med det finns det också möjlighet att diskutera med övriga deltagare under fria former. I förhandsinformationen för evenemanget berättar vi mera om det praktiska under själva evenemanget.
Det går bra att delta så att man endast lyssnar. Ibland inleds evenemanget med en kort presentation av deltagarna. I förhandsinformationen inför evenemanget berättar vi om det ingår t.ex. grupparbeten eller motsvarande.
De flesta av våra evenemang sker på svenska. Ibland har vi talare och sakkunniga som inleder på finska eller engelska. Om detta meddelas i så fall på förhand. Det går alltid bra att ställa frågor också på finska eller engelska.
Då vi planerar våra evenemang behöver vi veta hur många som deltar med tanke på utrymmesstorlek och matservering. Ibland kan det också vara så att evenemanget blir av endast om ett visst antal deltagare är på plats. Matserveringen beställer vi enligt antalet anmälda, om många blir borta utan anmälan leder det till både onödigt matsvinn och extra kostnader.
Vi strävar alltid till våra evenemang är så tillgängliga och inkluderande som möjligt. I samband med anmälan kan man meddela om sina specialbehov så att vi kan beakta dem så gott som möjligt. Våra egna mötesutrymmen är tillgängliga och då vi använder externa utrymmen strävar vi till att de så långt som möjligt också är tillgängliga.
Ja. Alla som deltar i våra evenemang godkänner i samband med anmälan våra riktlinjer för deltagande i evenemang (Vett och etikett). Under själva evenemanget ber vi alla deltagare tillsammans bidra till att skapa en trygg och inkluderande atmosfär.
Vi
– ger alla möjlighet att tala och bli hörda
– använder ett språk som är begripligt för alla deltagare
– respekterar andras erfarenhet och självdefinition
– generaliserar inte egna upplevelser att gälla andra
– gör inte antaganden om andras upplevelser, livssituation eller identitet
– stör inte andra verbalt eller genom beröring
– ge plats åt den som talar och inleder inte egna sidodiskussioner
– talar inte negativt om närvarande eller frånvarande personer
– tar tillsammans ansvar för att skapa en tryggare och mera respektfull atmosfär
För varje evenemang finns det utsedd kontaktperson som man kan ställa frågor till. Våra kontaktuppgifter finns också på vår webbplats. Du kan kontakta vem som helst, vi ser till att din fråga når rätt person.
Voiko kuka tahansa osallistua tapahtumiinne?
Kyllä. Kaikki tapahtumamme, joita mainostetaan lehdissä ja sosiaalisessa mediassa, ovat avoimia kaikille kiinnostuneille. Suurimpaan osaan tapahtumista toivomme kuitenkin ennakkoilmoittautumista ilmoittautumislinkin kautta. Osallistujat voivat mielellään ottaa tuttavia mukaansa, mutta myös heidän tulee ilmoittautua etukäteen.
Ovatko tapahtumanne maksullisia?
Tapahtumamme ovat pääosin maksuttomia. Mikäli osallistuminen on maksullista, se ilmoitetaan selkeästi ohjelmatiedoissa.
En ole aiemmin osallistunut tapahtumiinne. Miten ne toimivat?
Tapahtumamme järjestetään useimmiten seminaarien tai keskustelutilaisuuksien muodossa, joissa asiantuntijat toimivat alustajina. Henkilökuntamme on paikalla vastaanottamassa osallistujia ja opastamassa. Usein tarjolla on myös pientä ruokaa ja juomaa, ja tämän yhteydessä on mahdollisuus keskustella muiden osallistujien kanssa vapaamuotoisesti. Ennakkotiedoissa kerromme tarkemmin kyseisen tapahtuman käytännön järjestelyistä.
Täytyykö minun sanoa jotain tapahtuman aikana vai voinko vain kuunnella?
Voit hyvin osallistua pelkästään kuuntelemalla. Joskus tapahtuma alkaa lyhyellä osallistujien esittäytymisellä. Ennakkotiedoissa kerromme, sisältyykö tapahtumaan esimerkiksi ryhmätöitä tai vastaavaa.
Millä kielellä tapahtumat järjestetään?
Suurin osa tapahtumistamme järjestetään ruotsiksi. Joskus mukana on puhujia tai asiantuntijoita, jotka esiintyvät suomeksi tai englanniksi. Tästä ilmoitetaan etukäteen. Kysymyksiä voi aina esittää myös suomeksi tai englanniksi.
Miksi lähetätte useita muistutuksia peruutuksesta esteen sattuessa?
Tapahtumien suunnittelussa tarvitsemme tiedon osallistujamäärästä tilojen koon ja tarjoilun vuoksi. Joskus tapahtuma toteutuu vain, jos osallistujia on tietty määrä. Tilattava tarjoilu perustuu ilmoittautuneiden määrään, joten poisjäänti ilman peruutusta aiheuttaa sekä turhaa ruokahävikkiä että ylimääräisiä kustannuksia.
Miten huomioitte erilaiset erityistarpeet, kuten toimintarajoitteet?
Pyrimme siihen, että tapahtumamme ovat mahdollisimman esteettömiä ja inklusiivisia. Ilmoittautumisen yhteydessä voi kertoa omista erityistarpeista, jotta voimme huomioida ne parhaalla mahdollisella tavalla. Omat tilamme ovat esteettömiä, ja käyttäessämme ulkopuolisia tiloja pyrimme varmistamaan, että ne ovat mahdollisimman esteettömiä.
Onko teillä turvallisemman tilan periaatteet?
Kyllä. Kaikki tapahtumiimme osallistuvat hyväksyvät ilmoittautumisen yhteydessä osallistumisohjeemme (Vett och etikett). Tapahtuman aikana pyydämme kaikkia osallistujia yhdessä edistämään turvallisen ja inklusiivisen ilmapiirin syntymistä.
Me
– annamme kaikille mahdollisuuden puhua ja tulla kuulluksi
– käytämme kieltä, joka on ymmärrettävää kaikille osallistujille
– kunnioitamme toisten kokemuksia ja itse määriteltyä identiteettiä
– emme yleistä omia kokemuksiamme koskemaan muita
– emme tee oletuksia muiden kokemuksista, elämäntilanteesta tai identiteetistä
– emme häiritse muita sanallisesti tai koskettamalla
– annamme tilaa puheenvuorossa olevalle, emmekä aloita omia sivukeskusteluja
– emme puhu kielteisesti läsnä olevista tai poissa olevista henkilöist
– kannamme yhdessä vastuuta turvallisemman ja kunnioittavamman ilmapiirin luomisesta
Keneen voin olla yhteydessä, jos jokin on epäselvää?
Jokaiselle tapahtumalle on nimetty yhteyshenkilö, jolle voi esittää kysymyksiä. Yhteystietomme löytyvät myös verkkosivuiltamme. Voit olla yhteydessä kehen tahansa meistä, ja varmistamme, että kysymyksesi ohjautuu oikealle henkilölle.
Can anyone participate in your events?
Yes. All our events that are advertised in newspapers and on social media are open to anyone interested. However, for most events we ask participants to register in advance via a registration link. You are also welcome to bring friends, but they must register in advance as well.
Does it cost anything to participate in your events?
Our events are generally free of charge. If there is a participation fee, this will be clearly stated in the event information.
I have never attended your events before. How do they work?
Our events are usually organized as seminars or discussion sessions with experts acting as speakers. Our staff are present to welcome participants and provide guidance. Light food and refreshments are often served, and during this time there is also an opportunity to engage in informal discussions with other participants. More detailed practical information is provided in advance of each event.
Do I have to say something during the event, or can I just listen?
It is perfectly fine to participate by just listening. Sometimes the event begins with a brief introduction of participants. In the pre-event information, we will indicate if activities such as group work are included.
What language are your events held in?
Most of our events are held in Swedish. Occasionally, we have speakers or experts who present in Finnish or English. This will be communicated in advance. It is always possible to ask questions in Finnish or English as well.
Why do you send many reminders to cancel if I am unable to attend?
When planning our events, we need to know the number of participants in order to arrange suitable venues and catering. In some cases, an event will only take place if a certain number of participants are present. Catering is ordered based on the number of registrations, so no-shows without cancellation lead to unnecessary food waste and additional costs.
How do you take different special needs into account, such as disabilities?
We always strive to make our events as accessible and inclusive as possible. When registering, participants can inform us of any special needs so that we can accommodate them as well as possible. Our own venues are accessible, and when we use external venues, we aim to ensure that they are as accessible as possible.
Do you have principles for safer spaces?
Yes. All participants accept our event participation guidelines (Vett och etikett) when registering. During the event, we ask all participants to contribute to creating a safe and inclusive atmosphere.
We
– give everyone the opportunity to speak and be heard
– use language that is understandable to all participants
– respect others’ experiences and self-identification
– do not generalize our own experiences to apply to others
– do not make assumptions about others’ experiences, life situations, or identities
– do not disturb others verbally or through physical contact
– give space to the person speaking and do not initiate side conversations
– do not speak negatively about people who are present or absent
– share responsibility for creating a safer and more respectful atmosphere
Who can I contact if something is unclear?
Each event has a designated contact person whom you can reach out to with questions. Our contact details are also available on our website. You can contact any of us, and we will make sure your question reaches the right person.